
[6] 문서정리는 사업성공의 시작이다 \|	2009년 05월 22일 11:35

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정확하고 완벽한 문서기록은 사업성공의 시작이다. 세무사가 제일 먼저 보고 싶어하는 것이 무엇인가? 영수증과 계산서 등등. 은행에서 제일 먼저 보고 싶어하는 것은 무엇인가. 매입&매출전표, 재무구조, 납세자료 등이다. 여러분과 같이 사업을 하는 사람 모두 장부정리에 대해 궁금해 할 것이다. 여러분이 모든 문서에 대한 기록을 잘 할수록 사업은 더욱 쉬워질 것이다. 문서보관 시스템 먼저 문서보관 및 정리를 위한 좋은 시스템부터 준비하라. 모든 종류의 지출과 수입을 분류해서 정리하라. 고객리스트는 고객별로 정리한다. 물론 전화번호, 주고, 개인특성, 사업의 형태 등을 꼼꼼히 기록하라. 견적서, 프로젝트, 제출문서, 영수증 등을 하나도 빠짐없이 기록하라. 이러한 모든 정보는 거래가 다시 이루어졌을 때 새롭게 업그레이드 되어야 할 것이다. 지식은 힘이다. 그리고, 문서기록은 지식을 낳는다. 원고사진은 이러한 철저한 문서기록으로 그 형태가 이루어진다. (나중에 소개함) 형식 사업은 하나의 형식이라고 할 만큼 폼을 중요시한다. 나는 이 책에 몇 가지 형식을 샘플로 담아보았다. 이러한 문서의 형식들을 여러분 사업에 도움이 되었으면 한다. 형식들을 간단 명료하게 만들라. 여러분의 사업 파트너나 컨설턴트에게 이 폼들을 보여주고 검토하라. 만약 그들이 이 형식에 대해 궁금한 사항이 있다면 고객들도 마찬가지일 것이다. 기본적인 문서의 이러한 형식들은 견적서, 청구서, 로케이션 렌탈료, 현금 지출서, 모델료, 각종 영수증 등이 포함되어야 할 것이다. 크게 지출, 고객, 각종 정보 등으로 분류하면 되겠다. 장부정리 대부분의 장부기록은 수입과 지출을 금전적으로 정리하는 것을 의미한다. 은행원과 세무사는 돈이 어디서 오고 어디로 나가는 지, 그리고 돈의 지출목적을 알고 싶어한다. 작은 사업운영체는 일반적으로 장부기록을 직접 한다. 아주 극소수만 예전에 장부기록 경험이 있을 뿐이다. 장부기록에 대한 전문교육을 받아라.여러분이 직접 장부정리를 못 한다면 경험있는 경리직원을 채용하라. 이 사람이 기본 경리업무의 틀을 짜도록 하고 여러분의 돈 관리를 시작하라. 이 사람은 당신의 돈(예산), 대출신청, 면허증, 직원고용문제, 연금, 퇴직금 등의 당면문제를 해결할 것이고, 여러분 자신이 장부정리하는 것을 도와줄 것이다. 이러한 채용은 결국 비싼 것이 아니며 여러분 사업에 절대적으로 필요한 것이다. 공인회계사(CPA)와 컴퓨터는 장부정리와 회계에 있어 아주 중요한 역할을 맡고 있다. 은행업무 은행을 선택하여 계좌를 개설하라. 은행직원은 대출이나 신용도 같은 경제적인 다리역할을 할 것이다. 그러나 최근에는 사무실에 전화해서 친절하게 상담해 주는 은행원을 찾아보기 힘들기 때문에 적당한 재무관리자를 선임하는 것이 중요하게 되었다. 사업이 커질수록 돈은 쓸 데도 많아지게 마련이다. 신용도는 수표를 발행할 때처럼 돌아오는 회전대출인 셈이다. 신용도는 평소에 쌓아 두어야 한다. 일을 시작할 때, 돈이 필요할 때는 항상 복잡해지고 시간이 걸리는 게 돈이다. 신용도는 사업대출과 마찬가지로 쉬운 것은 아니기 때문에 드냥 은행자유저축통장과 저리 신용카드를 원할 지도 모른다. 신용카드는 몇 백 만원을 손에 쉽게 빨리 쥘 수 있는 좋은 방법이기도 하다. 쉽게 사용하는 반면에 재정문제를 야기시킬 수 있다. 매달 결재를 해 나가면 짧은 기간동안 대출을 해 주는 경우도 있다. 이렇게 매달 신용카드를 이용하여 신용도를 넓혀 나간다. 여러 비행사들이 자체 신용카드를 은행을 통해 발급하고 있다. 항공사 신용카드를 통해 매번 물건을 구매하면 마일리지가 계속 적립되어 나중에는 공짜 티켓도 생기게 된다. 어떤 항공사들이 이런 카드를 발급하는지 알아두면 도움이 될 것이다. 내 계좌시스템은 리볼빙 프로그램이다. 내가 발행하는 수표는 내가 원하는 만큼 쓰여지고 수입은 저축된다.

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[5] 예술경영의 주인이 되라. \|	2009년 05월 22일 11:34

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여러분이 아무리 훌륭한 사진가이어도 기본적인 사업적 사고가 결여되어있다면 실패를 맛보게 될 것이다. 몇 년전, 한 외국잡지사가 알라스카 사진가에게 화보촬영을 맡긴 적이 있었다. 그 기사는 잡지사에서는 매우 중요해서 편집위원과 작가들을 앵커리지로 특파할 정도였다. 사진가에게는 이 프로젝트가 환상의 작업이었다. 거의 2년 동안 자신의 아이디어와 이미지들을 잡지사로 보내는 작업이었다. 촬영이 시작되는 첫 날, 모든 준비가 끝나고 수상 비행기에, 가이드, 2주 동안 지낼 충분한 음식과 진행요원들이 전부 스탠바이 상태였다. 모든 것이 준비됐으나 사진가는 결국 나타나지 않았다. 좋은 이미지를 팔기 위해선 사진만큼 중요한 것이 있다. 이러한 이미지들이 돈이 될 수 있도록 관리하고 경영하라. 2시간이 채 되기 전에 다른 사진가가 채용되고 그 그룹은 알라스카로 출발했다. 원래의 사진가는 자신이 촬영하는 날을 깜빡 잊었다고 말했다. 잡지사는 이 사진가를 절대 잊지 않았다. 그러나, 다음 기획촬영 때는 이 사진가를 잊을 것이다. 이 사진가는 하찮은 실력의 소유자일까? 그는 매우 재능 있는 사진가이다. 그럼 뭐가 잘못됐나? 어떻게 이렇게 중요한 촬영을 잊어버릴수 있을까? 그는 사업에서 약속이란 중요함을 모르고 사진을 사업으로 보지 않았다. 그는 어떠한 중요한 계기로 자신의 태도를 바꾸지 않는 한 사진가로서 소위 큰 돈을 벌 기회가 별로 없을 것이다. 좋다. 그래서 나는 어떤 것들이 실력 없는 사진가를 만드는지 생각하게 됐다. 많은 사진가가 촬영을 절대 잊지 않지만 또한 늦게 오거나, 옷차림이 적절하지 않거나, 비용청구 등을 잊거나 하는 경우가 많이 발생하는 게 현실이다. 사업의 기본 좋은 사업경영은 은행과 국세청과의 접촉이 아니라 지속적으로 책과 세미나를 통해 연구해야 될 문제이다. 수년 전, 어떤 통계에서는 '좋은 사진가는 경영에 약하다'라는 집계가 발표되었다. 흔히 사진가는 사업가라기 보다 예술가라고 여겨지고 있는 그런 풍토가 깃들여져 있다. 말도 안 된다. 여러분은 사진을 촬영하여 그 이미지들을 판매하는 사업가라는 사실을 잊지 말라. 사업경영훈련은 여행할 때 기본 상식을 이용하는 것과 똑 같다. 의심의 여지없이, 사업에 있어 가장 중요한 것은 잘 짜여진 경영구조다. 규칙적인 계획설정, 스케줄, 파일, 문서작업, 서류보관, 세금관리, 등을 여러분의 장비를 관리하듯이 하라. 할 일의 리스트를 만들고 그 일을 하려면 무엇이 필요한 지를 알면서 하나씩 리스트에 적힌 것들을 이행하라. 사업의 성공이란 자고로 작은 것에서부터 시작한다. 어떤 사업에서든 돈을 벌려면, 특히 사진에서는, 많은 기본 상식이 필요하다. 하버드대학에서 대학원을 나왔다고 해도 사진의 현실세계에선 그 학위가 별로 값어치가 없다. 사실, 여러분이 대학원 경영자과정을 졸업했다면 사진가가 되려고 노력하지 말라. 이것은 나의 경험인데 차라리 원고사진 에이전시로 사업을 시작하라. 그 다음엔 그 에이전시를 더 큰 에이전시에 팔고 은퇴하라. 경영 카운셀러 사업경영에 경험이 많은 관리자를 채용하라. 유명한 사진가, 변호사, 회계사, 은행, 보험사 등도 알아두라. 시간제로 활용하되 한 건당 4시간 정도 할애하라. 자금력이 떨어진다면 소규모 사업경영은 무료로 관리해 주고 정보를 제공하는 기관이 있다. 나도 추천하지만 ,프로페셔널 포토그라피 카운셀러인 'Maria Piscopo' 라는 사람이 있다. 1년에 한 번은 꼭 사업자문을 받고 있다. 도움이 많이 되고 있다. 경험있는 자문을 받기 좋은 곳 중에 하나가 바로 Photo District News에서 주관하는 사진 컨퍼런스가 있다. 세미나에 참석하라. 자신이 약한 부분에 관한 정보를 습득하라. 이런 세미나 강사들은 단순히 강사가 아니라 사업의 성공 파트너이자 카운셀러다. 여러분은 반드시 이런 경험많은 카운셀러와의 미팅을 가져야 한다.

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[4] 당신의 사진이 바로 사업 아이템 下 \|	2009년 05월 22일 11:34

http://blog.photovill.com//35002



프로 세계로 진입하려면 사업 목표를 세우고 실천해야 한다. 이것을 우리는 '사업계획'이라 부르며 여러분도 이 사업계획을 가져야 할 것이다. 사업계획은 주로 자본, 이득, 능력, 거래처, 목표, 매입과 매출 등을 구체적으로 기록한 계획서를 말한다. 이것은 사업을 처음 시작할 때도 필요하지만 5년에 한번씩 되돌아보는 것도 중요하다. 어떻게 계획이 진행될 지 또는 어떻게 과정을 이끌어 나갈지를 검토해 보라. 사진은 종결되지 않는 시리즈와 비슷하다. 왜냐하면 중간중간 상황이 자주 변하기 때문이다. 하지만 이를 통해 훈련할 수 있는 기회가 제공되기도 한다. 긴장의 연속인 동시에 이를 극복하여 얻을 수 있는 짜릿함이 숨겨져 있다. 다음의 과정을 계속 되풀이하는 훈련을 통해 사진가는 한 단계 성숙할 것이다. 1. 팔기 2. 보여주기 3. 제안 4. 견적 5. 가격제시 6. 가격절충 7. 촬영 8. 이미지 배송 9. 거래 10. 사진편집 11. 관리 6. 협상 협상을 해야 할 시간이 다가온다고 해서 절대 겁먹거나 피하지 말라. 안 그러면 평생 작은 일에 시달려 머리만 아플 것이다. 세일즈맨이 물건을 팔듯이 행동하고 고객이 하는 모든 말에 귀를 기울여라. 가능한 처음에 계획했던 예산에 신경 쓰면서 얘기하라. 고객은 사업의 모든 면을 돈과 관련하여 생각하고 있음을 명심하라. 그들은 촬영경비를 알고 싶어할 것이다. 돈이 중요한 만큼 여러분의 권리, 원고사진의 판로, 잠재고객 확보, 일의 만족도, 마진율 등 모두에 협상 가능성이 있다. 성공적인 사람들은 협상을 부드럽게 유도하며 사업의 가장 근본적인 요소로 생각한다. 경험이 많은 사업가는 프로젝트 진행 시 벌써 가격을 어느 정도 불러야 할지를 안다. 그런 사람은 숫자에 능해서 협상에 어느 정도의 여유가 있는지 훤히 알고 있는 사람이다. 경험으로 터득하라. 그리고 앞으로 벌어질 가격협상 상황에 대비하라. 가격협상을 할 때는 항상 상대방이 먼저 얘기를 하게끔 기회를 줘라. 상대방이 생각하고 있는 제안에 상당한 흥미를 느낄 수 있을 것이다. 때로는 여러분이 생각한 것보다 더 높은 가격을 부르기도 하기 때문이다. 이 방법이 안 통하면 그냥 예상지출, 시간, 사진촬영비 등을 계산하여 고객에게 접근하라. 서면이 아닌 말로 풀어야 한다면 높은 가격부터 시작하라. 가격을 낮추는 것은 쉬워도 높이는 것은 어렵기 때문이다. 몇몇 사진가는 그들의 눈높이에서 심각하게 고객에게 돈 얘기를 하는데 대부분의 칼자루를 쥔 고객들은 편하게 앉아서 사진가의 얘기를 듣기 원한다. 일을 따려면 절대로 이렇게 하지 말라. 고객은 보기 원하고, 듣기 원하고, 기다리기 원한다. 서두르지 말고 고객의 눈을 주시하면서 기다리라. 그리고 고객이 먼저 얘기하게 만들어라. 만약 잠재고객이 평범한 협상방법에 만족한다면 정통 세일즈맨 방식을 통해 일을 구하라. 이는 "같이 진행합시다. 촬영일정은 준비되셨나요?"라는 물음에 "네"라고 답하는 고객은 더 이상 잠재고객이 아닌 고객임을 의미한다. 물건을 납품하는 회사가 발주서를 받듯이 확인편지를 띄워라. 그리고 고객이 필요로 하는 것을 챙겨라. 여러분의 목표는 일을 따내는 것이고 고객의 필요를 충족시키는 것이다. 그들은 저가 상품만을 원하지 않는다. 논의에 들어가기에 앞서 그들의 기대치에 항상 귀 기울여라. 고객은 장사를 하는 사업가이다. 그들은 촬영에 관련된 과정을 이해하기 위해 여러분의 능력을 존중할 것이다. 그들은 또한 여러분의 능력을 최대한 활용할 것이며 협상에 적용시킬 것이다. 반면 문제 발생시 그들은 실수를 인정하지 않을 것이며, 여러분을 곤경에 빠트릴 수 있다. 이것이 비즈니스의 세계이다. 확인 일을 따냈다면 서면으로 확인서를 남겨라. 구두로 계약을 하게 되면 나중에 상호이해관계에 의견차이가 생겨 문제가 발생할 수 있다.

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